L'agent IA lit vos disponibilités réelles, inscrit le rendez-vous pendant l'appel et répond aux questions pratiques avec vos informations.
Dans votre navigateur, sans inscription
Trois situations que vous connaissez, et ce qui change.
Décrocher, c'est interrompre le soin ou le travail en cours.
L'agent IA lit vos disponibilités réelles et inscrit le rendez-vous dans votre agenda, pendant l'appel.
Le soir, à midi ou en pleine séance, personne ne décroche et le rendez-vous se prend ailleurs.
L'agent IA répond aux horaires que vous choisissez, propose un créneau libre et le réserve.
Horaires, adresse, parking, tarifs : les mêmes réponses, répétées au téléphone.
L'agent IA répond avec ce que vous avez écrit. Ce qui manque est noté et transmis, jamais inventé.
Vous gardez votre numéro. Rien à installer. Vous créez l'agent vous-même, en ligne, et vous reprenez la main quand vous voulez.
L'agent IA lit votre site, vous reliez votre agenda, vous testez dans le navigateur, puis vous activez le renvoi depuis votre ligne actuelle, comme vers un collègue.
L'agent reprend vos horaires, vos prestations et vos tarifs. Vous relisez, puis vous ajoutez ce que votre site ne dit pas, avec vos propres mots.
Un compte Cal.com gratuit, relié à l'agenda que vous utilisez déjà. L'agent applique vos consignes, sans juger à votre place.
Un appel d'essai depuis votre espace, dans le navigateur. Le transfert, lui, fonctionne sur les vrais appels.
Depuis votre ligne actuelle, désactivable à tout moment. Vous gardez votre numéro : rien à changer sur vos cartes ou votre fiche Google.
Un exemple, minute par minute.
10:42 L'annonce du répondeur démarre.
10:43 La personne raccroche sans laisser de message.
12:15 Entre deux séances, vous voyez « Appel manqué, 079 000 12 34 ».
12:20 Vous rappelez et tombez sur sa messagerie.
Un numéro, sans savoir pourquoi. Aucun rendez-vous.
10:42 L'agent IA répond au nom du cabinet.
10:43 Deux créneaux libres proposés : 10:30 ou 16:00.
10:44 Rendez-vous inscrit : jeudi 16:00, première séance.
10:44 Le résumé arrive dans votre boîte mail.
Le rendez-vous dans l'agenda et un résumé écrit. Personne à rappeler.
Avec Starter, l'agent répond à un appel à la fois ; avec Pro, à trois en même temps ; avec Business, à autant d'appels que nécessaire, avec l'API, le webhook et le portage de numéro. Essai gratuit de 7 jours, 30 minutes incluses.
Le même agent IA, configuré pour une autre situation.
Tout ce qu'il faut savoir sur la prise de rendez-vous.
L'agent IA réserve via Cal.com, gratuit, qui se connecte à Google Agenda, Outlook, Microsoft 365, Apple et Exchange. L'agent IA lit vos disponibilités réelles et inscrit le rendez-vous directement dedans.
L'agenda fait foi : le créneau est vérifié au moment de réserver. S'il vient d'être pris, l'agent IA propose le suivant. Seuls les agendas reliés à Cal.com sont vérifiés : un rendez-vous noté ailleurs n'est pas vu.
Aujourd'hui, chaque agent réserve un seul type de rendez-vous, avec la durée que vous fixez dans Cal.com. Pour une autre demande, l'agent IA note le besoin et vous le transmet.
Oui, avec les formules Pro et Business : par SMS avant le rendez-vous, ou par un appel de l'agent, qui peut aussi déplacer ou annuler le rendez-vous. Les appels de rappel sont nouveaux. Quelle que soit la formule, l'agent IA confirme le rendez-vous de vive voix pendant l'appel.
L'agent IA le dit et propose de noter la demande avec le numéro de rappel. Vous la retrouvez dans le résumé.
Non, seuls ceux pris par l'agent IA. Pour les autres, la demande est notée et vous est transmise.
Connectez bexio en un clic : l'agent reconnaît la clientèle par son nom, chaque appel est noté sur la bonne fiche, et vous validez vous-même tout changement de coordonnées.
Ce qui se passe entre le premier mot au bout du fil et le résumé dans votre boîte mail, d'où viennent les réponses de l'agent, et ce que deviennent les données des personnes qui vous appellent. Sans jargon.
Rendez-vous, questions pratiques, messages : ce qu'un agent téléphonique IA prend en charge au cabinet, où passe la limite, et ce qu'un cabinet règle avant de l'activer.
Deux minutes suffisent pour juger du ton et des réponses.
