Nouveau L'agent IA parle le suisse allemand, en version bêta. En savoir plus

Un vrai cas urgent arrive tout de suite à la bonne personne.

Vous écrivez ce qui est urgent. L'agent IA applique votre règle, transfère l'appel vers le numéro de piquet et vous envoie le résumé.

Dans votre navigateur, sans inscription

En bref

Inclus dans chaque forfait
Ce qui est urgentVous l'écrivezfuite, porte claquée, panne
TransfertVers le numéro de votre choixpiquet, portable, collègue
Ce qui peut attendreNoté pour le lendemainsans déranger le piquet
Après l'appelRésumé marqué urgentpar e-mail, et par SMS si vous le souhaitez
HorairesSoir, week-end, jours fériésaux horaires que vous choisissez
Dès CHF 99 par mois, hors TVA, 500 minutes incluses. Sans frais de mise en service, et vous changez de formule quand vous voulez. Voir les tarifs

Trois problèmes que l'agent IA règle

Trois situations que vous connaissez, et ce qui change.

Le problème

L'urgence attend la prochaine écoute

Sur un répondeur, une fuite et une question de facture attendent au même endroit.

Avec l'agent IA

Transfert immédiat

Dans les cas que vous avez définis, l'agent IA passe l'appel au numéro de piquet.

Le problème

Le piquet dérangé pour rien

Un numéro de piquet reçoit aussi ce qui aurait pu attendre le lendemain.

Avec l'agent IA

Le reste attend le matin

Ce qui n'est pas urgent selon votre règle est noté et vous arrive dans le résumé.

Le problème

Chacun juge l'urgence à sa façon

Selon qui décroche, le même appel est traité comme urgent ou non.

Avec l'agent IA

Votre règle, appliquée telle quelle

Vous nommez les cas urgents. L'agent IA les reconnaît d'après votre règle, pas d'après son propre jugement.

Mise en place en quatre étapes

Vous gardez votre numéro. Rien à installer. Vous créez l'agent vous-même, en ligne, et vous reprenez la main quand vous voulez.

L'agent IA lit votre site, vous définissez l'urgence, vous testez dans le navigateur, puis vous activez le renvoi depuis votre ligne actuelle, comme vers un collègue.

Étape 1

L'agent IA lit votre site

L'agent reprend vos horaires, vos prestations et vos tarifs. Vous relisez, puis vous ajoutez ce que votre site ne dit pas, avec vos propres mots.

Étape 2

Vous définissez l'urgence

Les cas qui déclenchent le transfert, et le numéro de piquet. L'agent applique vos consignes, sans juger à votre place.

Étape 3

Vous testez

Un appel réel vers votre numéro confirme le transfert.

Étape 4

Vous activez le renvoi

Depuis votre ligne actuelle, désactivable à tout moment. Vous gardez votre numéro : rien à changer sur vos cartes ou votre fiche Google.

Le même appel, deux issues

Un exemple, minute par minute.

21:14 Fuite sous l'évier : la personne appelle la régie.

21:14 Le répondeur annonce les horaires de bureau.

21:30 Elle rappelle, toujours le répondeur.

07:45 Vous écoutez le message : dégâts d'eau à l'étage du dessous.

Avec un répondeurExemple, le même appel
Exemple
Ce que vous recevez

Une urgence découverte le lendemain matin.

21:14 L'agent IA répond au nom de la régie.

21:14 Fuite active : votre règle déclenche le transfert.

21:15 Le piquet prend l'appel.

21:20 Le résumé marqué urgent arrive par e-mail.

Avec l'agent IAExemple, le même appel
Exemple
Ce que vous recevez

L'urgence traitée le soir même, avec une trace écrite.

Plusieurs appels à la fois ?

Avec Starter, l'agent répond à un appel à la fois ; avec Pro, à trois en même temps ; avec Business, à autant d'appels que nécessaire, avec l'API, le webhook et le portage de numéro. Essai gratuit de 7 jours, 30 minutes incluses.

Les formules en bref :

  • Starter, CHF 99 / mois : 500 minutes, 1 numéro, 1 appel simultané, résumé par e-mail et agenda.
  • Pro, CHF 299 / mois : 1 500 minutes, 3 numéros, 3 appels simultanés, rappels, contacts et bexio.
  • Business, CHF 599 / mois : 3 000 minutes, numéros et appels simultanés selon vos besoins, API, webhook et portage de numéro.
  • Prix hors TVA, sans engagement, sans frais de mise en service.

Les autres cas d'usage

Le même agent IA, configuré pour une autre situation.

Tous les cas d'usage

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur la gestion des urgences.

Comment un appel urgent est-il reconnu ?

Selon les cas que vous avez définis, pas selon le jugement de l'agent IA. Une fuite, une porte claquée, une machine à l'arrêt : vous nommez le cas, l'agent IA applique votre règle telle quelle.

Qui décide de ce qui compte comme urgent ?

Vous. Vous définissez le numéro de transfert et la condition qui le déclenche, selon ce qui est réellement urgent dans votre activité.

Que se passe-t-il si la personne de piquet ne répond pas ?

Le transfert passe l'appel au numéro que vous avez choisi. Dans tous les cas, le résumé écrit de l'appel vous arrive ensuite, avec le numéro et la demande.

Un transfert coûte-t-il plus cher qu'un appel normal ?

Non, un appel transféré est décompté de vos minutes comme tout autre appel. Il ne se déclenche que sur une condition précise, jamais par défaut, et les numéros surtaxés sont refusés.

Peut-on tester le transfert avant de le mettre en service ?

Le transfert repose sur la téléphonie réelle et ne fonctionne pas dans l'essai depuis le navigateur. Un appel réel vers votre numéro Voko le confirme.

À lire aussi

Tous les articles

Configurez votre premier transfert.

Deux minutes suffisent pour voir comment un appel urgent est transféré.