Notaires
Pendant une signature, les rendez-vous se prennent, la discrétion reste. Une lecture d'acte ne s'interrompt pas. L'agent IA prend les rendez-vous, note le type d'acte en une phrase et transmet un résumé. Rien sur un dossier n'est dit au téléphone.
Ce que l'agent IA fait pour une étude de notaire
Les appels que votre métier reçoit, ce que fait l'agent IA, et ce que vous recevez. Ce qui manque est noté et transmis, jamais inventé.
Parler à l'agentRendez-vous pour un acte
Je dois signer une vente immobilière.
Type d'acte noté en une phrase, créneau lu dans votre agenda, inscrit.
Dossier en cours
Mon acte est prêt ?
Rien n'est dit au téléphone. La question est notée, l'étude rappelle.
Documents à apporter
Qu'est-ce que je dois amener ?
Votre liste, par type d'acte, telle que vous l'avez écrite.
Questions pratiques
Vous êtes ouverts le samedi ? Où se garer ?
Vos horaires et votre accès.
Émoluments et délais
Ça coûte combien et ça prend combien de temps ?
Seulement ce que vous avez écrit. Aucun délai promis, la question est notée.
La fiche qui arrive à l'étude
Le résumé d'un appel, tel que l'agent IA l'envoie. Quatre choses y sont toujours.
- Le numéro, relu : chiffre par chiffre, confirmé avant de conclure.
- Le type d'acte en une phrase : sans question sur le fond posée au téléphone.
- Ce qu'il vous reste à faire : ou « rien à faire » quand la demande a été traitée.
- L'urgence : un délai souhaité est noté tel que la personne l'a dit, jamais promis.
Avec la formule Business, le même résumé peut aussi partir vers votre CRM.
Prêt pour votre métier en trois étapes
Ce que l'agent IA reprend de votre site, ce que vous ajoutez, et l'appel d'essai avant d'ouvrir la ligne.
Un appel d'essai depuis votre espace, dans le navigateur, avant d'activer le renvoi.
Commencer gratuitementCe que l'agent ne fait jamais
Trois limites qui valent pour chaque appel. La question est notée et transmise, jamais tranchée au téléphone.
Réserver une démoL'agent IA connaît votre vocabulaire
Les termes de votre domaine, ajoutés au vocabulaire de l'agent : compris et écrits correctement.
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir sur l'agent IA pour une étude de notaire.
Un avis sur un acte peut-il être donné au téléphone ?
Non, jamais. L'agent IA ne commente ni un acte ni une clause. La question est notée avec le nom et le numéro, et vous arrive dans le résumé.
Que se passe-t-il si l'appel concerne un dossier déjà en cours ?
Rien n'est dit sur un dossier au téléphone. L'agent IA note la question et la transmet à l'étude, qui rappelle.
Est-ce que cela remplace mon secrétariat ?
Non. L'agent IA prend les appels pendant les signatures et après la fermeture. Le secrétariat garde la main sur les dossiers.
Que deviennent les données des personnes qui appellent ?
Par défaut, aucune voix n'est enregistrée : l'enregistrement ne s'active que si vous le choisissez, et la personne qui appelle en est alors informée. Le numéro et le résumé de l'appel sont effacés après 30 jours, ou selon le délai que vous choisissez.
Peut-on transférer un appel à l'étude ?
Oui, vers un numéro de votre choix, dans les cas que vous avez définis.
Les autres métiers : droit et fiduciaire
Le même agent IA, préparé pour un autre métier.
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Comment fonctionne un agent téléphonique IA ?
Ce qui se passe entre le premier mot au bout du fil et le résumé dans votre boîte mail, d'où viennent les réponses de l'agent, et ce que deviennent les données des personnes qui vous appellent. Sans jargon.
Combien coûte un agent téléphonique IA en Suisse ?
De CHF 29 à 249 par mois pour commencer, mais de 50 à 500 minutes incluses, ou aucune minute comptée. Comment lire les prix, les minutes en plus, et ce que coûterait une personne.
Appelez l'agent IA pour un rendez-vous de signature.
Deux minutes suffisent pour juger du ton et de la discrétion.