Clubs et associations
Le comité a une vie, l'agent IA reste au standard. Le soir et le week-end, les familles appellent pour une inscription ou un horaire, et le comité est au travail ou à l'entraînement. L'agent IA renseigne, note les inscriptions et transmet un résumé. Aucune place confirmée sans vous.
Ce que l'agent IA fait pour un club
Les appels que votre métier reçoit, ce que fait l'agent IA, et ce que vous recevez. Ce qui manque est noté et transmis, jamais inventé.
Parler à l'agentInscription
Ma fille de 8 ans voudrait commencer le judo.
Nom, âge et coordonnées notés, transmis au comité qui recontacte la famille. Aucune place confirmée.
Horaires et lieux
À quelle heure l'entraînement des juniors ?
Vos horaires et vos salles, tels que vous les avez écrits.
Cotisations
La cotisation annuelle, c'est combien ?
Vos montants, si vous les avez écrits. Sinon la question est notée pour le comité.
Message pour le comité
Je change d'adresse. On peut louer la salle ?
Noté et transmis à la personne concernée du comité.
Événements
Le tournoi de dimanche est maintenu ?
Ce que vous avez écrit. Sinon, la question est notée. Aucune annulation annoncée sans vous.
Deux moments où le téléphone du club s'emballe
La rentrée d'août et de septembre, la reprise de janvier : les mêmes questions, par dizaines, le soir.
Les mois en couleur sont indicatifs. L'agent IA répond toute l'année aux horaires que vous choisissez.
Prêt pour votre métier en trois étapes
Ce que l'agent IA reprend de votre site, ce que vous ajoutez, et l'appel d'essai avant d'ouvrir la ligne.
Un appel d'essai depuis votre espace, dans le navigateur, avant d'activer le renvoi.
Commencer gratuitementCe que l'agent ne fait jamais
Trois limites qui valent pour chaque appel. La question est notée et transmise, jamais tranchée au téléphone.
Réserver une démoL'agent IA connaît votre vocabulaire
Les termes de votre domaine, ajoutés au vocabulaire de l'agent : compris et écrits correctement.
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir sur l'agent IA pour un club ou une association.
Une inscription peut-elle être confirmée par l'agent IA ?
Non. L'agent IA note le nom, l'âge, le groupe souhaité et les coordonnées, puis transmet au comité, qui confirme la place.
Peut-on répondre à une question sur les cotisations ?
Oui, avec les montants que vous avez écrits. Sinon, la question est notée pour le comité.
Est-ce que cela remplace le comité ?
Non. L'agent IA renseigne et note quand personne n'est disponible. Les décisions restent au comité.
Que deviennent les données des familles qui appellent ?
Par défaut, aucune voix n'est enregistrée : l'enregistrement ne s'active que si vous le choisissez, et la personne qui appelle en est alors informée. Le numéro et le résumé de l'appel sont effacés après 30 jours, ou selon le délai que vous choisissez.
Peut-on transférer un appel à quelqu'un du comité ?
Oui, vers un numéro de votre choix, dans les cas que vous avez définis.
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Le même agent IA, préparé pour un autre métier.
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Ce qui se passe entre le premier mot au bout du fil et le résumé dans votre boîte mail, d'où viennent les réponses de l'agent, et ce que deviennent les données des personnes qui vous appellent. Sans jargon.
Combien coûte un agent téléphonique IA en Suisse ?
De CHF 29 à 249 par mois pour commencer, mais de 50 à 500 minutes incluses, ou aucune minute comptée. Comment lire les prix, les minutes en plus, et ce que coûterait une personne.
Appelez l'agent IA comme le ferait une famille.
Deux minutes suffisent pour juger du ton et des réponses.