Notariate
Während einer Beurkundung werden Termine vereinbart, und die Diskretion bleibt gewahrt. Eine Urkundenlesung unterbricht man nicht. Der KI-Agent vereinbart Termine, notiert die Art der Urkunde in einem Satz und übermittelt eine Zusammenfassung. Am Telefon wird nichts zu einem Dossier gesagt.
Was der KI-Agent für ein Notariat tut
Die Anrufe, die Ihre Branche erhält, was der KI-Agent tut und was Sie erhalten. Was fehlt, wird notiert und weitergeleitet, nie erfunden.
Mit dem KI-Agenten sprechenTermin für eine Urkunde
Ich muss einen Hauskauf unterschreiben.
Art der Urkunde in einem Satz notiert, Termin aus Ihrem Kalender eingetragen.
Laufendes Dossier
Ist meine Urkunde bereit?
Am Telefon wird nichts gesagt. Die Frage wird notiert, das Notariat ruft zurück.
Mitzubringende Unterlagen
Was muss ich mitbringen?
Ihre Liste pro Art der Urkunde, so wie Sie sie geschrieben haben.
Praktische Fragen
Offen am Samstag? Wo parkiere ich?
Ihre Öffnungszeiten und Anfahrt.
Gebühren und Fristen
Was kostet das und wie lange dauert es?
Nur, was Sie geschrieben haben. Keine Frist zugesagt, die Frage wird notiert.
Die Notiz, die im Notariat ankommt
Die Zusammenfassung eines Anrufs, so wie der KI-Agent sie verschickt. Vier Dinge stehen immer drin.
- Die Nummer, wiederholt: Ziffer für Ziffer, bestätigt vor dem Gesprächsende.
- Die Art der Urkunde in einem Satz: ohne inhaltliche Fragen am Telefon.
- Was Sie noch tun müssen: oder «nichts zu tun», wenn die Anfrage erledigt ist.
- Die Dringlichkeit: Ein gewünschter Termin wird so notiert, wie die Person ihn genannt hat, nie zugesagt.
Mit dem Business-Abo kann dieselbe Zusammenfassung auch an Ihr CRM gehen.
In drei Schritten bereit für Ihre Branche
Was der KI-Agent von Ihrer Website übernimmt, was Sie ergänzen, und der Testanruf, bevor die Leitung live geht.
Ein Testanruf aus Ihrem Bereich, im Browser, bevor Sie die Rufumleitung einschalten.
Kostenlos startenWas der KI-Agent nie tut
Drei Grenzen, die für jeden Anruf gelten. Die Frage wird notiert und weitergeleitet, nie am Telefon entschieden.
Demo buchenDer KI-Agent kennt Ihren Fachwortschatz
Die Fachbegriffe Ihrer Branche, ergänzt im Vokabular des KI-Agenten: verstanden und richtig geschrieben.
Häufige Fragen
Alles, was Sie über den KI-Agenten für ein Notariat wissen sollten.
Kann am Telefon eine Einschätzung zu einer Urkunde abgegeben werden?
Nein, nie. Der KI-Agent kommentiert weder eine Urkunde noch eine Klausel. Die Frage wird mit Name und Nummer notiert und erreicht Sie in der Zusammenfassung.
Was passiert, wenn der Anruf ein laufendes Dossier betrifft?
Am Telefon wird nichts zu einem Dossier gesagt. Der KI-Agent notiert die Frage und leitet sie an das Notariat weiter, das zurückruft.
Ersetzt das mein Sekretariat?
Nein. Der KI-Agent nimmt Anrufe während der Beurkundungen und nach Büroschluss entgegen. Das Sekretariat behält die Dossiers in der Hand.
Was geschieht mit den Daten der anrufenden Personen?
Standardmässig wird keine Stimme aufgezeichnet: Die Aufzeichnung läuft nur, wenn Sie sie einschalten, und die Anrufenden werden dann darauf hingewiesen. Nummer und Zusammenfassung des Anrufs werden nach 30 Tagen gelöscht, oder nach der Frist, die Sie wählen.
Kann ein Anruf ans Notariat weitergeleitet werden?
Ja, an eine Nummer Ihrer Wahl, in den Fällen, die Sie festgelegt haben.
Die anderen Branchen: Recht und Treuhand
Derselbe KI-Agent, vorbereitet für eine andere Branche.
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Wie funktioniert ein KI-Telefonagent?
Was zwischen dem ersten Wort am Telefon und der Zusammenfassung in Ihrem Postfach passiert, woher die Antworten des KI-Agenten kommen und was mit den Daten der Personen geschieht, die Sie anrufen. Ohne Fachjargon.
Was kostet ein KI-Telefonagent in der Schweiz?
CHF 29 bis 249 pro Monat für den Einstieg, aber 50 bis 500 inkludierte Minuten, oder gar keine gezählt. Wie Sie Preise und Zusatzminuten lesen, und was eine Person kosten würde.
Rufen Sie den KI-Agenten für einen Beurkundungstermin an.
Zwei Minuten genügen, um Ton und Diskretion zu beurteilen.