KI-Telefonassistent

Ihr Telefon hatjetzt Verstärkung.

Voko ist ein digitaler Sprachassistent, der für Sie ans Telefon geht, das Anliegen versteht, den Termin vereinbart und die Zusammenfassung per E-Mail schickt. In über 30 Sprachen, automatisch erkannt.

Oder testen Sie Voko mit Ihrer eigenen Website

Eingehender Anruf

+41 21 *** ** **

Voko antwortet

+41 21 *** ** **

Im GesprächAnruf erledigt · 1 Min. 43 Sek.

«Martin und Söhne, guten Tag. Was kann ich für Sie tun?»

«Ich hätte gern diese Woche einen Termin.»

Verfügbarkeiten geprüft

«Ich habe Donnerstag um 14.00 Uhr. Passt Ihnen das?»

«Perfekt, Donnerstag.»

Anruf beendet · 09:43

Termin vereinbart

Donnerstag, 14.00 Uhr, nach Ihren Verfügbarkeiten

Zusammenfassung per E-Mail

Anliegen, Aufgaben, Rückrufwunsch

Ihr Bereich aktualisiert

Jeder Anruf, in Ihrem Bereich

Im Alltag

Was Voko für Sie übernimmt

Sie bestimmen alles. Voko macht nur, worum Sie es bitten.

Es vereinbart den Termin

Voko prüft Ihre Verfügbarkeit, schlägt einen freien Termin vor und trägt ihn in Ihren Kalender ein.

Es beantwortet die üblichen Fragen

Öffnungszeiten, Adresse, Parkplätze, Richtpreise. Wer anruft, bekommt die Antwort, ohne Sie zu stören.

Es leitet dringende Anrufe weiter

Ein dringender Fall landet nicht auf dem Anrufbeantworter, sondern sofort bei der richtigen Person.

Es schickt Ihnen die Zusammenfassung

Jeder Anruf kommt per E-Mail, mit Anliegen, Kontaktdaten und dem, was vereinbart wurde.

Alle Anwendungsfälle ansehen

Derselbe Anruf, zwei Verläufe

Mit Anrufbeantworter

  1. 10:42Die Ansage des Anrufbeantworters startet.
  2. 10:43Die Person legt auf, ohne eine Nachricht zu hinterlassen.
  3. 12:15Zwischen zwei Terminen sehen Sie «Verpasster Anruf, 079 000 12 34».
  4. 12:20Sie rufen zurück und landen auf der Combox.
Was bei Ihnen ankommtEine Nummer, ohne zu wissen, weshalb. Kein Termin.

Mit Voko

  1. 10:42Voko antwortet im Namen Ihres Unternehmens.
  2. 10:43Zwei freie Termine vorgeschlagen: 10.30 oder 16.00 Uhr.
  3. 10:44Termin eingetragen: Donnerstag, 16.00 Uhr.
  4. 10:44Die Zusammenfassung landet in Ihrem Postfach.
Was bei Ihnen ankommtDer Termin im Kalender und eine schriftliche Zusammenfassung. Kein Rückruf nötig.
Einrichtung

In drei Schritten bereit

Sie behalten Ihre Nummer und übernehmen die Leitung, wann immer Sie wollen.

  1. Sie leiten Ihre Anrufe um

    Eine einfache Rufumleitung von Ihrem heutigen Telefon. Sie behalten Ihre Nummer und nehmen weiterhin ab, wann Sie wollen.

  2. Voko nimmt ab und versteht

    Es kennt Ihre Öffnungszeiten, Ihre Leistungen und Ihre Preise. Es antwortet in der Sprache der anrufenden Person.

  3. Sie bekommen das Wesentliche

    Der Termin landet in Ihrem Kalender, die Zusammenfassung in Ihrem Postfach. Dringendes geht an die richtige Person.

Integrationen

Ihre Tools, ohne Umstellung

Ihr Kalender über Cal.com, und jeder Anruf per Webhook an Ihre anderen Tools.

voko
Das Vertrauen von über 50 KMU

Das sagen sie dazu

Selbstständige und KMU haben Voko in ihrer eigenen Branche getestet. Hier ihre Rückmeldungen.

«Wir haben regelmässig Anrufe verpasst, wenn das Team beschäftigt war. Jetzt erhält die Kundschaft sofort eine Antwort.»

Sophie M.Atelier Nova, Lausanne

«Am meisten überrascht hat uns, wie natürlich die Gespräche klingen. Das hat mit einem klassischen Anrufbeantworter nichts zu tun.»

Daniel F.Helvetia Services, Bern

«Das Telefon unterbrach ständig unseren Tag. Heute werden die üblichen Anfragen erledigt, ohne dass jemand abheben muss.»

Camille R.Maison Rivage, Genf

«Unsere Kundschaft erreicht uns auch, wenn wir beschäftigt oder geschlossen sind. Für ein kleines Team verändert das den Alltag.»

Luca B.Studio Quattro, Lugano
Preise

Klare Preise, keine Überraschungen.

Wählen Sie das Abo, das zu Ihrem Anrufvolumen passt. Wechseln können Sie jederzeit.

MonatlichJährlich-15%
Starter

CHF 99

pro Monat, exkl. MWST

500 Minuten inklusiveGeeignet für 1-20 Anrufe pro Tag
  • 1 Telefonnummer
  • 1 Benutzer
  • Ein Anruf gleichzeitig
  • Beliebig viele Assistenten
  • Zusammenfassung jedes Anrufs per E-Mail
  • Termine in Ihrem Kalender
Kostenlos starten
ProBeliebt

CHF 299

pro Monat, exkl. MWST

1'500 Minuten inklusiveGeeignet für 20-100 Anrufe pro Tag
  • Alles aus Starter
  • 3 Telefonnummern
  • 3 gleichzeitige Anrufe
  • Beliebig viele Benutzer
  • Beliebig viele Assistenten
Kostenlos starten
Business

CHF 599

pro Monat, exkl. MWST

3'000 Minuten inklusiveGeeignet ab 100 Anrufen pro Tag
  • Alles aus Pro
  • Nummern nach Bedarf
  • Gleichzeitige Anrufe nach Bedarf
  • Beliebig viele Benutzer
  • Beliebig viele Assistenten
  • Priorisierter Support
7 Tage kostenlos testen, 30 Minuten inklusive

Preise exklusive MWST. Zusätzliche Minuten über Ihr Abo hinaus: CHF 25 pro 100 Minuten. Für mehrere Standorte oder hohes Volumen melden Sie sich, wir erstellen Ihnen eine Offerte.

  • Über 30 Sprachen, Schweizerdeutsch als Beta
  • Konform mit dem revDSG
  • Ohne Bindung
  • Sie behalten Ihre Nummer
Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Fehlt eine Antwort, schreiben Sie uns.

Wissen Anrufende, dass sie mit einer künstlichen Intelligenz sprechen?

Voko gibt sich nie als Mensch aus. Sobald jemand fragt, ist die Antwort klar: Es ist ein automatischer Assistent. Mit Mehrdeutigkeit zu spielen ist der schnellste Weg, das Vertrauen eines Schweizer KMU zu verlieren.

Behalte ich meine Telefonnummer?

Ja. Sie richten eine Rufumleitung von Ihrer bestehenden Nummer ein, genau wie zu einer Kollegin. Auf Ihren Visitenkarten, Ihrer Website und Ihrem Google-Eintrag ändert sich nichts.

Was passiert, wenn Voko die Antwort nicht kennt?

Es erfindet nichts. Je nach Einstellung stellt es an eine Person durch oder nimmt Kontaktdaten und Anliegen auf und schickt Ihnen alles per E-Mail.

Wo liegen die Daten meiner Anrufe?

Die Datenbank liegt in Zürich, doch auch unsere Anbieter, grösstenteils aus den USA, verarbeiten Daten. Wir nennen sie einzeln in unserer Datenschutzerklärung und behaupten nicht, in der Schweiz zu hosten.

Spricht Voko Schweizerdeutsch?

Ja, als Beta. Sie können Ihren Assistenten auf Schweizerdeutsch einstellen: Voko antwortet dann im Dialekt, mit einer Schweizer Frauen- oder Männerstimme, und wechselt ins Hochdeutsche, wenn die anrufende Person das lieber möchte. Weil es eine Beta ist, probieren Sie es am besten zuerst mit einem Testanruf in Ihrem Bereich, bevor Sie es auf Ihrer Nummer einschalten.

Wie lange dauert der Start?

Sie richten den Assistenten selbst online ein: Voko liest Ihre Website, Sie prüfen Öffnungszeiten und Leistungen, hören ihn im Browser an und schalten die Rufumleitung ein, sobald das Ergebnis passt.

Was ist der Unterschied zu einem klassischen Telefonsekretariat?

Ein ausgelagertes Telefonsekretariat verrechnet üblicherweise zwischen 2 und 4 Franken pro entgegengenommenem Anruf, dazu eine Einrichtungsgebühr von oft über 500 Franken. Bei einer Praxis mit 700 Anrufen im Monat sind das schnell 1'400 bis 2'800 Franken. Voko ist eine feste Monatspauschale ohne Einrichtungsgebühr und nimmt ab dem Pro-Abo mehrere Anrufe gleichzeitig entgegen. Ein menschlicher Dienst bleibt allerdings die bessere Wahl, wenn Ihre Anrufe echtes Urteilsvermögen im Einzelfall verlangen.

Hören Sie, wie Voko antwortet

Eine Minute genügt für einen Eindruck. Kein Formular, kein Termin.